Toplantı ve Seminer Organizasyonu

Her Buluşma Bir Değer Üretir

Bir araya gelmenin amacı ne olursa olsun biz her toplantıyı katılımcılarınızda iz bırakacak bir deneyime dönüştürüyoruz.

Kurumsal etkinliğinizin sadece takvimdeki bir tarih değil, hafızalarda yer edecek bir temas noktası olmasını sağlıyoruz. İster 20 kişilik bir eğitim toplantısı ister 500 kişilik bir bölgesel seminer… Her aşamayı titizlikle planlıyoruz.


Neleri Sağlıyoruz?

📍 Lokasyon Seçimi ve Lojistik Planlama

  • Katılımcı profiline uygun salon seçimi

  • Otel, kongre merkezi, özel mekân alternatifleri

  • Ulaşım, konaklama ve transfer koordinasyonu

  • Teknik keşif, erişilebilirlik ve güvenlik önlemleri

🔊 Ses, Görüntü ve Simultane Çeviri Altyapısı

  • Profesyonel ses sistemleri, HD projeksiyonlar

  • Hibrid / online yayın altyapısı

  • Çok dilli simultane çeviri (kabin + kulaklık desteği)

  • Kayıt, canlı yayın ve post-prodüksiyon hizmetleri

📝 Katılımcı Kayıt ve Yönetimi

  • Online davetiye ve RSVP sistemi

  • QR kodlu giriş sistemi ve katılım raporları

  • Yaka kartı, oturma planı, dijital sertifika dağıtımı

  • Kişisel veri yönetimi ve GDPR uyumluluğu

📲 Etkileşimli İçerik ve Dijital Çözümler

  • Mobil uygulama ile anlık etkileşim (soru-cevap, oylama, quiz)

  • Sunum desteği, sahne tasarımı ve içerik yönetimi

  • Markaya özel tema ve mesaj tasarımı

  • Anlamlı ara aktiviteleri ve networking alanları

📊 Eğitim Sonrası Analiz ve Geri Bildirim

  • Katılımcı memnuniyet anketleri ve raporlar

  • Eğitim etki analizi (Kirkpatrick modeli opsiyonel)

  • Eylem planı önerileri ve dijital özet dokümanlar

 


🎯 Neden profesyonel bir organizasyon desteği almalıyım?
Kurumsal bir toplantının başarısı, sadece mekânda değil detaylarda saklıdır. Hedef kitlenize uygun içerik, akıcı bir akış, teknik uyum ve kusursuz operasyonel yönetim için profesyonel destek şarttır. Biz bu yükü omuzlarınızdan alır, size sadece etkiyi yaşamak kalır.


🔍 Sizi diğer organizasyon firmalarından ayıran nedir?
Sadece teknik hizmet sunmuyoruz; her etkinliği stratejik bir iletişim fırsatı olarak ele alıyoruz. İçeriğinize değer katıyor, katılımcı deneyimini artırıyor ve sonuçlarını ölçülebilir hale getiriyoruz. Ayrıca tıp, sağlık, finans gibi özel sektörlere yönelik uzmanlığımız bulunuyor.


🌍 Hangi ölçeklerde hizmet veriyorsunuz?
10 kişilik yönetim kurulu toplantılarından 1000+ kişilik akademik seminerlere kadar her ölçekte hizmet sunuyoruz. Fiziksel, online ya da hibrit formatlarda ihtiyaca özel çözümler geliştiriyoruz.


🧠 İçeriği biz mi hazırlıyoruz, siz mi?
 İçeriği sizinle birlikte geliştiriyoruz. Konu başlıklarını sizden alabilir, sunumları destekleyebilir, katılımcı etkileşimini artıracak dijital çözümlerle kurguyu biz tasarlayabiliriz.


📈 Toplantıdan sonra geri bildirim alınabiliyor mu?
Evet. Katılımcılardan anket yoluyla veri topluyor, raporluyoruz. Böylece bir sonraki toplantı için iyileştirme alanlarını görmüş oluyorsunuz. Eğitim etkinlikleri için öğrenme çıktıları da analiz edilebilir.

Next Article

Etkinlik ve Lansman Organizasyonu

Write a Comment

Leave a Comment

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir