Yalnızca Organizasyon Değil, Stratejik Ortaklık Sunuyoruz
Medicon, bir AMC – Association Management Company olarak yalnızca kongre düzenleyen bir yapı değil; derneklerin tüm yıl boyunca sürdürülebilir, şeffaf ve profesyonel şekilde yönetilmesini sağlayan bir stratejik iş ortağıdır.
Dernek kurmak ve yürütmek; yalnızca gönüllülükle değil, dikkatli bir mevzuat takibi, finansal şeffaflık, üyelerle güçlü iletişim ve sürekli gelişen bir yönetim anlayışı gerektirir. Biz bu sürecin hem teknik hem de insani boyutlarında size tam destek sunarız.
✅ Hizmet Kapsamımız
👥 Üye Yönetim Sistemleri
-
Online üyelik başvuru ve onay süreçleri
-
Üye veritabanı oluşturma ve GDPR/KVKK uyumluluğu
-
Üyelere özel portal, haber bülteni ve duyuru sistemleri
💳 Aidat ve Bütçe Yönetimi
-
Otomatik aidat tahsilat sistemleri
-
Gelir–gider takibi ve mali raporlamalar
-
Yıllık bütçe planlaması ve şeffaf mali tablo üretimi
⚖️ Hukuki ve İdari Danışmanlık
-
Dernek tüzüğü oluşturma ve revizyon desteği
-
Genel kurul ve yönetim kurulu süreçlerinin takibi
-
Vergi ve denetim yükümlülükleri için uyum danışmanlığı
📰 Dijital İçerik ve Yayın Yönetimi
-
Dernek bülteni, dergi ve bilimsel yayın süreçlerinin yönetimi
-
Web sitesi ve sosyal medya içerik üretimi
-
Açıklamalar, duyurular, çağrılar için dijital iletişim desteği
📆 Kongre, Eğitim ve Saha Etkinlik Planlaması
-
Yıllık etkinlik takvimi ve operasyonel planlama
-
Bilimsel toplantılar, saha aktiviteleri ve çevrimiçi eğitimlerin organizasyonu
-
Etkinliklerin sponsorluk, kayıt ve teknik yönetimi
❓ Neden Medicon ile Dernek Yönetimi?
Sıkça Sorulan Sorular
🎯 Dernek kurmak istiyoruz ama nasıl başlayacağımızı bilmiyoruz. Siz bu konuda destek veriyor musunuz?
Evet. Tüzük hazırlığından yönetim kurulunun belirlenmesine, ilk genel kurul organizasyonundan resmî başvurulara kadar tüm süreci adım adım sizinle birlikte yürütüyoruz. İsterseniz ilk başvuru dilekçesinden tüzüğe kadar her şeyi biz hazırlayabiliriz.
🔍 Mevcut bir derneğimiz var ama yönetim yükü fazla. Size devredebilir miyiz?
Elbette. Mevcut yönetimi desteklemek ya da tüm operasyonu profesyonel olarak üstlenmek konusunda esnek modeller sunuyoruz. Yönetimi sizde tutarken biz operasyonu yürütebiliriz ya da tüm süreci biz devralabiliriz.
💰Finansal süreçleri dışarıya emanet etmek güvenli mi?
Mali süreçlerde tam şeffaflık ilkesine göre çalışıyoruz. Her hareket raporlanır, tüm veriler tarafınıza günlük, aylık veya yıllık olarak sunulur. Ayrıca bağımsız mali müşavir ve denetçi desteği de sağlanabilir.
📢 Üyelerle iletişim zayıf, nasıl toparlanabilir?
Kurumsal iletişim, dijital altyapı ve doğru mesajlama ile üyelerinizi yeniden aktif hale getirmek mümkün. Kendi geliştirdiğimiz sistemle üyelerinize e-posta, SMS, uygulama bildirimi veya sosyal medya üzerinden düzenli iletişim sağlıyoruz.
📆 Derneğimizin yıl içinde yapacağı eğitim ve toplantıları da siz planlar mısınız?
Evet. Kongre, sempozyum, webinar, saha ziyareti veya basın toplantısı gibi tüm etkinliklerin planlama ve yönetimini biz üstleniyoruz. Bilimsel kurul ile koordineli şekilde çalışıyor, hedefe uygun içerik ve operasyon tasarlıyoruz.
