Bilimsel Gücün Organizasyonel Ustalıkla Buluştuğu Nokta
Ulusal ve uluslararası düzeyde düzenlediğimiz kongre ve konferanslar; sadece birer etkinlik değil, bilgi paylaşımının, ağ kurmanın ve sektörleri ileri taşımanın stratejik birer aracıdır.
Tıp, sağlık, akademi, teknoloji ve daha birçok alanda yıllara dayanan deneyimimizle, her ayrıntının özenle ele alındığı organizasyonlar tasarlıyoruz.
✅ Hizmetlerimiz
📚 Bilimsel Kurul ve İçerik Koordinasyonu
-
Bilimsel kurul ile yakın iş birliği içinde program akışının tasarlanması
-
Bildiri çağrısı (Call for Abstracts), değerlendirme süreci ve program yerleşimi
-
Oturum konularının belirlenmesi, modülatör ve konuşmacı eşleştirmeleri
-
Dijital kitapçıklar, kongre özeti dergisi ve akademik materyal desteği
🎙️ Davetli Konuşmacı Yönetimi
-
Yurt içi ve yurt dışı konuşmacı davet süreçlerinin yürütülmesi
-
Konaklama, ulaşım ve özel taleplerin birebir takibi
-
Vize süreçleri, VIP transfer, karşılama-ekip koordinasyonu
-
Sunum teknik destekleri ve ön prova organizasyonları
📝 Katılımcı Kaydı, Uygulama ve Akreditasyon
-
Online kayıt platformu, ödeme altyapısı ve fatura süreçleri
-
Mobil uygulama entegrasyonu (program, oturum bildirimi, mesajlaşma, yaka kartı QR vb.)
-
Katılım belgesi, CPD/ECM akreditasyon süreçleri
-
Katılımcı verilerinin GDPR ve KVKK’ya uygun yönetimi
🏢 Sergi Alanı Planlaması ve Sponsorluk Yönetimi
-
Tüm fuaye ve sergi alanı planlamasının 3D görsellerle hazırlanması
-
Stand yerleşimleri, sponsorluk kademeleri ve satış kitlerinin oluşturulması
-
Sponsorlara özel branding alanları, konuşma slotları, hediye dağıtım alanları
-
Yasal mevzuatlara (özellikle sağlık sektöründe) tam uyumlu süreç yönetimi
💻 Dijital & Hibrit Kongre Çözümleri
-
Canlı yayın altyapısı (Zoom, Vimeo, özel platformlar vb.)
-
Paralel oturum yönetimi, simultane çeviri ve teknik ekip desteği
-
Poster sunumları, sanal stand alanları, sponsor branding alanları
-
Kayıt sonrası izlenebilir içerikler ve ölçümlenebilir analiz raporları
✅ Kongre organizasyonunu neden dış kaynakla (ajansla) yapmalıyım?
Kongre organizasyonu, yalnızca teknik bir süreç değil; aynı zamanda katılımcı deneyimini en üst düzeye çıkaran bir planlama işidir. Alanında uzman bir ajansla çalışmak, hata payını azaltır, zaman kazandırır ve bütçenizin etkin kullanılmasını sağlar.
🧩 Medicon bu süreçte hangi hizmetleri sağlar?
Biz, kongre sürecini baştan sona üstleniyoruz:
-
Bilimsel kurul planlaması
-
Davetli konuşmacı takibi
-
Online/hibrit platform çözümleri
-
Sponsorluk yönetimi
-
Sergi alanı ve teknik altyapı planlaması
-
Katılımcı kayıt sistemleri ve CRM entegrasyonu
🌍 Uluslararası bir kongre planlıyoruz. Yabancı katılımcılarla ilgili destek veriyor musunuz?
Evet. Uluslararası organizasyonlarda:
-
Vize süreç danışmanlığı
-
Çok dilli davetiye ve içerik hazırlığı
-
Simultane çeviri hizmeti
-
Yabancı konuşmacı iletişimi ve ulaşım organizasyonu gibi hizmetler sunuyoruz.
💻 Hibrit veya online kongre yapabilir miyiz?
Kesinlikle. Hibrit ve online kongrelerde özel yazılım altyapımızla canlı yayın, sanal sergi, interaktif oturumlar, oylamalar ve analiz panelleri dahil olmak üzere tüm dijital ihtiyaçları karşılıyoruz.
🧾 Kayıt sistemleri, katılım belgeleri, akreditasyon gibi işler kimin sorumluluğunda olacak?
Tüm bu süreçleri biz üstleniyoruz. Katılımcı kayıt sistemi, otomatik e-bilet ve belge gönderimi, TTB/EBAC/CME gibi akreditasyon işlemleri ve detaylı raporlama tarafımızca yönetilir.
💼 Kurumumuz için referans gösterebilir misiniz?
Elbette. Sağlık, bilim ve teknoloji alanında gerçekleştirdiğimiz pek çok ulusal ve uluslararası kongre referansımız mevcuttur. Talep üzerine detaylı portföyümüzü sizinle paylaşabiliriz.
Büyük fikirler, büyük buluşmalarla hayata geçer.
ANONİM
